Gründer von Voice Mate
KI-Mailbox für Coaches und Berater
Coaches und Berater blocken Zeit für Klienten und können während Sitzungen nicht rangehen. Voice Mate nimmt ab, findet heraus, wer anruft und was er sucht, und gibt dir eine Zusammenfassung, damit du zuerst die richtigen Leute zurückrufst.
Interessenten rufen oft nur einmal an. Nimmt niemand ab und die Nachricht ist nur ein kurzes Fragment, ist die Chance schnell weg. Erfährt der Assistent ihren Namen, wobei sie Hilfe suchen und wann sie Zeit haben, kannst du mit etwas Konkretem antworten. Er hält außerdem deine Sitzungen ungestört: Schalte das Handy stumm, lass die Umleitung an und sieh dir die Anrufe an, wenn du fertig bist.
Nutze die Zusammenfassungen zum Priorisieren. Neue Anfragen und Bestandskunden mit einer dringenden Sache kommen zuerst; alles andere kann in einem festen Rückrufblock beantwortet werden.
Erste Schritte
Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.
App herunterladen
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1. Schalte die Rufumleitung ein
Öffne in der Voice Mate App Settings und schalte Call forwarding ein. Die App zeigt den genauen Code für deinen Anbieter, damit Anrufe, die du verpasst oder abweist, an Voice Mate gehen. Mit Check carrier settings prüfst du, was dein Anbieter gerade eingestellt hat.
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2. Beschreibe deine Leistungen in den Anweisungen
Sag dem Assistenten bei AI prompt kurz, was du anbietest, damit er passende Rückfragen stellen kann, ohne etwas zuzusagen.
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3. Schütze deine Sitzungszeit
Lass die Umleitung während der Sitzungen an und lass Anrufe zu Voice Mate gehen, statt durchzuklingeln.
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4. Blocke einen Rückrufslot
Reserviere jeden Tag eine feste Zeit, um die Zusammenfassungen durchzugehen und zurückzurufen.
