Gründer von Voice Mate
KI-Mailbox für Fotografen
Fotografen und Videografen verbringen ihre besten Stunden hinter der Kamera. Voice Mate nimmt für dich ab, erfragt die Art des Shootings, das Datum und den Ort und schickt dir eine Zusammenfassung, damit du mit einem Angebot antworten kannst, solange die Anfrage frisch ist.
Anfragen für Hochzeiten, Porträts und Geschäftskunden kommen meist mit denselben Fragen: Was für ein Shooting, welches Datum, wo und welches Budget. Wenn du das im ersten Gespräch erfasst, wird aus einer vagen Nachricht eine Anfrage, die du gut beantworten kannst. Sag dem Assistenten, was er fragen soll, und schicke die Zusammenfassungen an deine E-Mail oder dein CRM, damit du noch am selben Tag mit einer Verfügbarkeitsprüfung und einem Angebot antworten kannst.
Ergänze die Ansage um einen Satz, dass du bei einem Shooting bist und innerhalb eines Tages antwortest. Menschen sind viel geduldiger, wenn sie wissen, wann sie mit einer Antwort rechnen können.
Erste Schritte
Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.
App herunterladen
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1. Schalte die Rufumleitung ein
Öffne in der Voice Mate App Settings und schalte Call forwarding ein. Die App zeigt den genauen Code für deinen Anbieter, damit Anrufe, die du verpasst oder abweist, an Voice Mate gehen. Mit Check carrier settings prüfst du, was dein Anbieter gerade eingestellt hat.
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2. Stelle die Buchungsfragen
Frag bei AI prompt nach Art des Shootings, Datum, Ort, Personenzahl und der bevorzugten Kontaktart.
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3. Schicke Anfragen in dein Postfach oder CRM
Nutze Email oder HubSpot unter Connected Apps, damit jede Anfrage dort landet, wo du Leads verwaltest.
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4. Prüfe deinen Kalender automatisch (optional)
Mit der Google-Kalender-Integration lassen sich Rückrufwünsche mit deinem Kalender abgleichen, sodass du freie Termine schnell siehst.
