Gründer von Voice Mate
KI-Mailbox für Hochzeitsplaner und Eventprofis
Eventprofis sind vor Ort, wenn ihr Telefon klingelt. Voice Mate nimmt den ersten Anruf mit freundlicher Stimme an, erfasst Datum und Art der Veranstaltung und gibt dir den Kontakt mit einer klaren Zusammenfassung weiter.
Eine Hochzeitsanfrage ist eine große Buchung, und Paare kontaktieren mehrere Planer gleichzeitig. Wer zuerst mit echter Aufmerksamkeit antwortet, gewinnt oft. Voice Mate fragt nach dem Datum der Veranstaltung, der ungefähren Größe und dem besten Zeitpunkt für ein Gespräch. Das steht in der Zusammenfassung, und du rufst mit den richtigen Fragen zurück.
Da der Anrufer mit einem Assistenten spricht, sag ihm klar, dass er weder Verfügbarkeit noch Preise zusagt. Du behältst die Kontrolle über das Gespräch, das zählt.
Erste Schritte
Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.
App herunterladen
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1. Frag zuerst nach dem Datum
Lege bei AI prompt fest, dass der Assistent immer nach Datum und Ort der Veranstaltung fragt. So weißt du sofort, ob du frei bist.
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2. Lass den Assistenten sagen, wer du bist
Setze deinen Namen und dein Unternehmen in die Ansage, damit der Anruf persönlich wirkt.
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3. Melde dich noch am selben Tag
Ruf am selben Tag zurück oder schick eine kurze Nachricht. Schnelle Antworten heben dich am meisten ab.
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4. Schalte die Rufumleitung ein
Tippe in der Voice Mate App auf den Umleitungsschalter und folge der Aufforderung. Dein Anbieter leitet unbeantwortete Anrufe dann an deine Voice Mate Nummer weiter; mit einem Tipp schaltest du sie wieder aus.
