Gründer von Voice Mate
KI-Mailbox oder Empfangskraft einstellen
Eine Empfangskraft kostet ein Gehalt und deckt die Bürozeiten ab. Die KI-Mailbox deckt die Stunden und hektischen Momente ab, die eine Person nicht schafft.
Für ein kleines Unternehmen ist eine Vollzeit-Empfangskraft eine große Verpflichtung. Selbst mit einer kommen Anrufe, wenn sie Pause hat, krank ist oder auf der anderen Leitung spricht. Voice Mate ersetzt nicht den menschlichen Kontakt, füllt aber die Lücken: Mittagspause, Abende, Wochenenden und hektische Vormittage.
Viele Unternehmen nutzen beides: einen Menschen, wenn es geht, und den Assistenten, wenn nicht.
Erste Schritte
Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.
App herunterladen
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1. Zähle die Stunden, in denen du nicht rangehen kannst
Sieh in deiner Anrufliste nach, zu welchen Zeiten Anrufe verpasst werden.
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2. Fülle zuerst die Lücken
Leite Anrufe in diesen Stunden an Voice Mate um.
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3. Miss die Interessenten
Zähle nach einem Monat, wie viele Anrufe zu Kunden wurden.
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4. Entscheide über die Besetzung
Ist das Volumen hoch, stelle jemanden ein. Wenn nicht, reicht der Assistent vielleicht.
