Gründer von Voice Mate
Anrufe am Wochenende automatisch bearbeiten
Anrufe am Wochenende werden oft verpasst, was Chancen kostet. Voice Mate nimmt ab, transkribiert die Nachricht und notiert Rückrufwünsche, damit du am Montag nachfassen kannst.
Ist die Umleitung am Wochenende eingeschaltet, wird jeder Anruf angenommen und zusammengefasst. Die Zusammenfassung zeigt den Grund und markiert Anrufer mit Rückrufwunsch, damit du entscheiden kannst, was nicht warten kann.
Richte Voice Mate für das Wochenende ein und stelle sicher, dass kein Kunde und kein Interessent ignoriert wird, damit dein Unternehmen professionell und erreichbar bleibt.
Erste Schritte
Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.
App herunterladen
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1. Schalte die Umleitung für das Wochenende ein
Tippe am Freitagabend in der App auf den Umleitungsschalter oder leite unbeantwortete Anrufe die ganze Woche um.
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2. Sag in der Ansage, wann du antwortest
Teile Anrufern bei Greeting mit, dass du am Montag zurückrufst oder wann du wieder erreichbar bist.
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3. Lies die Benachrichtigungen
Wirf einen Blick auf die Benachrichtigung zu jedem Anruf. Nur was nicht warten kann, braucht jetzt eine Antwort.
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4. Sieh dir die Nachrichten am Montag an
Prüfe die Zusammenfassungen und plane die Rückrufe gleich am Montagmorgen.
