Gründer von Voice Mate
Mailbox-Verwaltung für Bauunternehmer automatisieren
Bau- und Handwerksprofis können bei der Arbeit oft nicht rangehen. Voice Mate nimmt ab, transkribiert den Anruf und notiert, was der Kunde braucht, damit du abends nachfassen kannst.
Anrufe werden sofort angenommen und zusammengefasst. Die Zusammenfassung zeigt den Grund und markiert Anrufer, die zurückgerufen werden möchten, damit du auch von einer lauten Baustelle aus schnell reagierst.
Richte Voice Mate ein, um eingehende Anrufe effizient zu bearbeiten und verpasste Anrufe in verwertbare Aufträge zu verwandeln, ohne deinen Arbeitstag zu stören.
Erste Schritte
Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.
App herunterladen
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1. Schreibe eine Ansage
Eine professionelle Ansage zeigt Kunden, dass ihre Nachricht bearbeitet wird.
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2. Schalte die Rufumleitung ein
Leite Anrufe an Voice Mate weiter, für Transkription und Erfassung von Interessenten.
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3. Frag im AI prompt nach der Dringlichkeit
Sag dem Assistenten, er soll fragen, ob der Auftrag dringend ist, damit die Zusammenfassung zeigt, welche Anrufe du zuerst zurückrufst.
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4. Sieh dir die Nachrichten an
Lies die Zusammenfassungen und ruf zurück, um Interessenten zu Aufträgen zu machen.