Peter van Doorn

Gründer von Voice Mate

Mailbox-Verwaltung für Bauunternehmer automatisieren

Bau- und Handwerksprofis können bei der Arbeit oft nicht rangehen. Voice Mate nimmt ab, transkribiert den Anruf und notiert, was der Kunde braucht, damit du abends nachfassen kannst.


Anrufe werden sofort angenommen und zusammengefasst. Die Zusammenfassung zeigt den Grund und markiert Anrufer, die zurückgerufen werden möchten, damit du auch von einer lauten Baustelle aus schnell reagierst.





Richte Voice Mate ein, um eingehende Anrufe effizient zu bearbeiten und verpasste Anrufe in verwertbare Aufträge zu verwandeln, ohne deinen Arbeitstag zu stören.



Erste Schritte

Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.


App herunterladen


  1. 1. Schreibe eine Ansage

    Eine professionelle Ansage zeigt Kunden, dass ihre Nachricht bearbeitet wird.

    Schreibe eine Ansage



  2. 2. Schalte die Rufumleitung ein

    Leite Anrufe an Voice Mate weiter, für Transkription und Erfassung von Interessenten.

    Schalte die Rufumleitung ein



  3. 3. Frag im AI prompt nach der Dringlichkeit

    Sag dem Assistenten, er soll fragen, ob der Auftrag dringend ist, damit die Zusammenfassung zeigt, welche Anrufe du zuerst zurückrufst.

    Frag im AI prompt nach der Dringlichkeit



  4. 4. Sieh dir die Nachrichten an

    Lies die Zusammenfassungen und ruf zurück, um Interessenten zu Aufträgen zu machen.

    Sieh dir die Nachrichten an

Starte heute mit der KI-Mailbox.

Voice Mate nimmt die Anrufe an, die du verpasst, fragt, wer anruft und warum, und schickt dir eine Zusammenfassung aufs Handy.