Peter van Doorn

Gründer von Voice Mate

Mailbox-Verwaltung im Gastgewerbe automatisieren

Gastgewerbebetriebe können sich keine verpasste Anfrage leisten. Voice Mate nimmt ab, transkribiert den Anruf und notiert, was der Gast braucht, damit die Rückmeldung schnell erfolgt.


Voice Mate sorgt dafür, dass Gästewünsche und Reservierungen erfasst und zusammengefasst werden, was Servicequalität und Gästezufriedenheit verbessert.





Richte die KI-Mailbox für dein Gastgewerbe ein, um Buchungen, Sonderwünsche und Kundenanrufe automatisch zu bearbeiten.



Erste Schritte

Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.


App herunterladen


  1. 1. Schreibe eine Ansage

    Eine professionelle Ansage zeigt Kunden, dass ihre Nachricht bearbeitet wird.

    Schreibe eine Ansage



  2. 2. Schalte die Rufumleitung ein

    Stelle sicher, dass die Anrufe, die du verpasst, von Voice Mate angenommen werden.

    Schalte die Rufumleitung ein



  3. 3. Frag nach Datum und Personenzahl

    Frag im AI prompt nach dem Datum, der Gästezahl und besonderen Wünschen sowie danach, ob es dringend ist.

    Frag nach Datum und Personenzahl



  4. 4. Sieh dir die Nachrichten an

    Lies die Zusammenfassungen und ruf zurück, um Buchungen zu bestätigen und das Gästeerlebnis zu verbessern.

    Sieh dir die Nachrichten an

Starte heute mit der KI-Mailbox.

Voice Mate nimmt die Anrufe an, die du verpasst, fragt, wer anruft und warum, und schickt dir eine Zusammenfassung aufs Handy.