Peter van Doorn

Gründer von Voice Mate

2026-11-03

Anruftranskripte

Mailbox-Nachrichten anzuhören ist langsam und umständlich, besonders bei vielen Anrufen. Der Transkriptionsdienst von Voice Mate wandelt jede Nachricht automatisch in sauberen Text um, damit du Antworten priorisieren, wichtige Nachrichten archivieren und Überflüssiges überspringen kannst. Bleib organisiert, spare Zeit und verpasse nie wieder wichtige Informationen.

Die Transkription von Voice Mate nutzt fortschrittliche KI und Sprachverarbeitung für sehr genaue Transkripte. Du liest Nachrichten sofort auf dem Handy, leitest sie an Kollegen weiter oder bindest sie in dein CRM ein. Ob in Meetings, auf Reisen oder mitten in Dutzenden Aufgaben: Die Transkription hält dich informiert, ohne dich auszubremsen.

In dieser Anleitung erklären wir, wie du die Transkription aktivierst, Benachrichtigungen anpasst und das Beste aus den intelligenten Anrufverwaltungsfunktionen von Voice Mate herausholst.

Erste Schritte

Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.

1. 1. Lade deine persönliche Ansage hoch

   Öffne Voice Mate, gehe zu Settings und wähle Greeting. Schreibe eine eigene Ansage; das sagt deine KI, wenn sie für dich abnimmt. Unter AI prompt kannst du der KI außerdem Anweisungen geben, wie sie Anrufe behandeln soll.

   

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2. 2. Schalte die Rufumleitung ein

   Aktiviere die Rufumleitung direkt in der Voice Mate App. Tippe auf das rote Symbol, um sie ein- oder auszuschalten. Die App bittet dich, eine spezielle Nummer anzurufen, die deinem Anbieter mitteilt, dass Voice Mate deine Mailbox übernehmen soll.

   

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3. 3. [optional] Richte Integrationen ein (Slack, HubSpot, Zapier oder Google Kalender)

   Voice Mate bietet Integrationen mit Slack, HubSpot, Zapier und Google Kalender. So erhältst du eine Benachrichtigung, wenn ein Anruf aufgezeichnet wurde, teilst eingehende Anrufe mit einem Team und planst Rückrufe sogar automatisch im Google Kalender.

   

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4. 4. Beginne, Anrufe zu empfangen

   Sobald alles eingerichtet ist, beantwortet Voice Mate Anrufe für dich. Du erhältst eine Push-Benachrichtigung, und die Anrufe erscheinen in deiner App.

   

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5. 5. Hör Anrufe nach und lies die Transkripte

   Öffne die Anrufe in Voice Mate, um Zusammenfassung und Transkript zu lesen und die Aufnahme anzuhören.

   

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