Peter van Doorn

Gründer von Voice Mate

2026-11-03

Verwandle verpasste Anrufe in Leads

Verpasste Anrufe bedeuten verpassten Umsatz. Voice Mate stellt sicher, dass jede Verkaufschance erfasst wird: KI transkribiert Nachrichten, erkennt Dringlichkeit und priorisiert Leads. Dein Team kann sofort reagieren und bleibt der Konkurrenz voraus.

Voice Mate macht aus der herkömmlichen Mailbox einen echten Vertriebsassistenten. Jeder verpasste Anruf wird automatisch transkribiert, analysiert und kategorisiert, sodass du sofort weißt, ob es ein heißer Lead, ein bestehender Kunde oder eine allgemeine Anfrage ist. KI-gestützte Erkenntnisse machen die Nachverfolgung schneller und relevanter, damit dein Team mit weniger Aufwand mehr Deals abschließt.

In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du die KI-Mailbox-Funktionen für Vertriebsteams einrichtest. Am Ende hast du ein KI-System, das für dich arbeitet: Es fängt Leads auf, steigert die Konversion und beflügelt deine Vertriebsleistung.

Erste Schritte

Die Einrichtung ist einfach: Folge den Schritten unten. Du brauchst die Voice Mate App auf deinem Handy.

1. 1. Lade deine persönliche Ansage hoch

   Öffne Voice Mate, gehe zu Settings und wähle Greeting. Schreibe eine eigene Ansage; das sagt deine KI, wenn sie für dich abnimmt. Unter AI prompt kannst du der KI außerdem Anweisungen geben, wie sie Anrufe behandeln soll.

   

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2. 2. Schalte die Rufumleitung ein

   Aktiviere die Rufumleitung direkt in der Voice Mate App. Tippe auf das rote Symbol, um sie ein- oder auszuschalten. Die App bittet dich, eine spezielle Nummer anzurufen, die deinem Anbieter mitteilt, dass Voice Mate deine Mailbox übernehmen soll.

   

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3. 3. [optional] Richte Integrationen ein (Slack, HubSpot, Zapier oder Google Kalender)

   Voice Mate bietet Integrationen mit Slack, HubSpot, Zapier und Google Kalender. So erhältst du eine Benachrichtigung, wenn ein Anruf aufgezeichnet wurde, teilst eingehende Anrufe mit einem Team und planst Rückrufe sogar automatisch im Google Kalender.

   

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4. 4. Beginne, Anrufe zu empfangen

   Sobald alles eingerichtet ist, beantwortet Voice Mate Anrufe für dich. Du erhältst eine Push-Benachrichtigung, und die Anrufe erscheinen in deiner App.

   

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5. 5. Hör Anrufe nach und lies die Transkripte

   Öffne die Anrufe in Voice Mate, um Zusammenfassung und Transkript zu lesen und die Aufnahme anzuhören.

   

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