Fundador de Voice Mate
Buzón de voz con IA para contables y asesores fiscales
Los contables pasan largos periodos concentrados, y una hoja de cálculo interrumpida cuesta tiempo real. Voice Mate contesta cuando no puedes, averigua quién llama y qué necesita, y te da un resumen en lugar de un montón de mensajes de voz.
La mayoría de las llamadas a una asesoría caen en pocos grupos: clientes con una duda rápida, gente que pregunta por plazos, consultas nuevas y documentos que están en camino. Cada una requiere una respuesta distinta y ninguna exige que dejes tu trabajo ahora mismo. Con Voice Mate el asistente pide el nombre, la empresa y el tema, y tú lees los resúmenes de una vez entre tareas. Las consultas nuevas pueden ir a tu correo o CRM para que no se olviden.
Añade instrucciones en el AI prompt, como preguntar el nombre de la empresa del cliente y si hay plazo. Así los resúmenes están listos para actuar y distingues lo urgente de lo rutinario de un vistazo.
Primeros pasos
Configurarlo es fácil: sigue los pasos de abajo. Necesitas la app de Voice Mate en tu teléfono.
Descargar la app
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1. Activa el desvío de llamadas
En la app de Voice Mate, abre Settings y activa Call forwarding. La app muestra el código exacto que debes marcar para tu operador, de modo que las llamadas que pierdes o rechazas pasen a Voice Mate. Usa Check carrier settings para confirmar lo que tiene configurado ahora tu operador.
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2. Haz las preguntas que importan
En Settings, AI prompt, dile al asistente que siempre pida el nombre, la empresa, el tema (declaración, nóminas, IVA, otro) y si hay plazo.
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3. Envía las consultas nuevas donde las veas
Conecta el correo o Slack en Connected Apps para que las consultas nuevas lleguen a ti o a tu compañero sin abrir la app.
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4. Lee los resúmenes por tandas
Revisa la lista de llamadas dos veces al día en lugar de reaccionar a cada una, y devuelve las llamadas por orden de urgencia.
