Fundador de Voice Mate
Buzón de voz con IA para dentistas y clínicas dentales
Una clínica dental no puede contestar todas las llamadas mientras los pacientes están en el sillón. Voice Mate toma el mensaje, pregunta quién llama y por qué, y da a tu equipo una lista clara para atender entre citas.
Las recepciones pierden llamadas en los momentos de más trabajo: a mediodía, a primera hora y cuando hay un paciente en el mostrador. Quien llama y encuentra un buzón de voz suele colgar y probar otra clínica. Con Voice Mate, quien llama habla con un asistente que pide nombre, número y motivo. Tu equipo lee los resúmenes en una sola lista y devuelve las llamadas en orden.
Sé prudente con las instrucciones. Dile al asistente que no dé consejos médicos ni confirme citas, y que diga que alguien de la clínica devolverá la llamada.
Primeros pasos
Configurarlo es fácil: sigue los pasos de abajo. Necesitas la app de Voice Mate en tu teléfono.
Descargar la app
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1. Escribe instrucciones prudentes
En AI prompt, indica que el asistente solo toma mensajes: sin consejos, sin diagnósticos y sin confirmar citas. Pide nombre, número y motivo.
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2. Usa un saludo tranquilo
En Greeting, di el nombre de la clínica y que el equipo está con pacientes. Una primera frase tranquila marca el tono de toda la llamada.
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3. Revisa la lista dos veces al día
Abre la lista de llamadas antes de abrir y después de comer. Marca las llamadas como leídas al devolverlas para no llamar dos veces.
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4. Activa el desvío de llamadas
Toca el interruptor de desvío en la app de Voice Mate y sigue las indicaciones. Tu operador enviará las llamadas sin contestar a tu número de Voice Mate; puedes desactivarlo con un toque.
