Fundador de Voice Mate
Recibe los resúmenes del buzón de voz por correo electrónico
No todo el mundo quiere otra app. Con la integración de correo, Voice Mate envía un mensaje a la dirección que elijas cada vez que se gestiona una llamada, de modo que el resumen puede llegar a una bandeja compartida, reenviarse a un compañero o buscarse después como cualquier otro correo.
El correo es la forma más antigua y universal de pasar trabajo a otra persona. Apunta Voice Mate a la dirección de tu asistente, tu responsable de oficina o una bandeja compartida como llamadas@tuempresa.com, y quien corresponda ve quién llamó y qué necesita sin instalar nada. Como los resúmenes son correos normales, también puedes usar las herramientas de tu buzón: reglas, etiquetas, búsqueda y reenvío a un sistema de tickets.
Usa una dirección que controles y que pueda leer más de una persona si no quieres un único punto de fallo, por ejemplo cuando alguien está de vacaciones. Puedes cambiar o quitar la dirección en cualquier momento en Connected Apps.
Primeros pasos
Configurarlo es fácil: sigue los pasos de abajo. Necesitas la app de Voice Mate en tu teléfono.
Descargar la app
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1. Abre Connected Apps
En la app de Voice Mate, ve a Connected Apps y elige Email.
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2. Introduce la dirección
Escribe la dirección de correo que debe recibir los resúmenes. Una dirección compartida como llamadas@tuempresa.com funciona bien para equipos.
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3. Guarda y haz una llamada de prueba
Guarda la integración y llama a tu número de Voice Mate. Cuando se gestione la llamada, busca el resumen en la bandeja de entrada.
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4. Añade una regla de buzón (opcional)
Crea una regla o etiqueta en tu programa de correo para estos mensajes, de modo que sean fáciles de encontrar o se reenvíen automáticamente a la persona adecuada.
