Fondateur de Voice Mate
Messagerie vocale IA pour coachs et consultants
Les coachs et consultants réservent du temps pour leurs clients et ne peuvent pas répondre pendant les séances. Voice Mate répond, demande qui appelle et ce qu'il cherche, et vous donne un résumé pour rappeler d'abord les bonnes personnes.
Les clients potentiels n'appellent souvent qu'une fois. Si personne ne décroche et que le message est un court fragment, l'occasion se perd facilement. Si l'assistant obtient leur nom, ce pour quoi ils cherchent de l'aide et quand ils sont disponibles, vous pouvez répondre avec quelque chose de précis. Il préserve aussi vos séances : coupez la sonnerie, laissez le renvoi activé et consultez les appels quand vous avez fini.
Servez-vous des résumés pour prioriser. Les nouvelles demandes et les clients existants avec une affaire urgente passent en premier ; le reste peut être traité lors d'un créneau de rappel planifié.
Pour commencer
La configuration est simple : suivez les étapes ci-dessous. Il vous faut l'application Voice Mate sur votre téléphone.
Télécharger l'application
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1. Activez le renvoi d'appel
Dans l'application Voice Mate, ouvrez Settings et activez Call forwarding. L'application affiche le code exact à composer pour votre opérateur, afin que les appels que vous manquez ou refusez soient transmis à Voice Mate. Utilisez Check carrier settings pour vérifier ce que votre opérateur a actuellement réglé.
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2. Décrivez vos services dans les instructions
Dans AI prompt, dites brièvement à l'assistant ce que vous proposez pour qu'il pose des questions pertinentes sans rien promettre.
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3. Protégez le temps de vos séances
Gardez le renvoi activé pendant les séances et laissez les appels aller vers Voice Mate au lieu de sonner.
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4. Réservez un créneau de rappel
Prévoyez chaque jour un moment fixe pour parcourir les résumés et rappeler.
