Fondateur de Voice Mate
Messagerie vocale IA pour photographes
Les photographes et vidéastes passent leurs meilleures heures derrière la caméra. Voice Mate répond à votre place, s'informe du type de prestation, de la date et du lieu, et vous envoie un résumé pour répondre avec un devis pendant que la demande est fraîche.
Les demandes de mariage, de portrait ou de travail commercial arrivent généralement avec les mêmes questions : quel type de prestation, quelle date, où, et quel budget. Les recueillir dès le premier appel transforme un message vague en demande à laquelle vous pouvez répondre correctement. Dites à l'assistant quoi demander et envoyez les résumés à votre e-mail ou CRM, pour répondre le jour même avec une vérification de disponibilité et un devis.
Ajoutez une phrase à l'accueil précisant que vous êtes en séance et répondrez dans la journée. Les gens sont bien plus patients quand ils savent quand attendre une réponse.
Pour commencer
La configuration est simple : suivez les étapes ci-dessous. Il vous faut l'application Voice Mate sur votre téléphone.
Télécharger l'application
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1. Activez le renvoi d'appel
Dans l'application Voice Mate, ouvrez Settings et activez Call forwarding. L'application affiche le code exact à composer pour votre opérateur, afin que les appels que vous manquez ou refusez soient transmis à Voice Mate. Utilisez Check carrier settings pour vérifier ce que votre opérateur a actuellement réglé.
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2. Posez les questions de réservation
Dans AI prompt, demandez le type de prestation, la date, le lieu, le nombre de personnes et un mode de contact préféré.
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3. Envoyez les demandes dans votre boîte ou CRM
Utilisez Email ou HubSpot dans Connected Apps pour que chaque demande arrive là où vous gérez vos prospects.
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4. Vérifiez votre agenda automatiquement (facultatif)
Avec l'intégration Google Agenda, les demandes de rappel peuvent être comparées à votre agenda pour voir rapidement les dates libres.
