Fondateur de Voice Mate
Automatiser les appels le week-end
Les appels du week-end sont souvent manqués, ce qui fait perdre des opportunités. Voice Mate répond, transcrit le message et note les demandes de rappel, pour que vous assuriez le suivi le lundi.
Avec le renvoi activé pour le week-end, chaque appel est pris et résumé. Le résumé montre le motif et signale les appelants qui veulent être rappelés, pour que vous décidiez ce qui ne peut pas attendre.
Configurez Voice Mate pour le week-end et assurez-vous qu'aucun client ni prospect n'est ignoré, pour une activité professionnelle et accessible.
Pour commencer
La configuration est simple : suivez les étapes ci-dessous. Il vous faut l'application Voice Mate sur votre téléphone.
Télécharger l'application
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1. Activez le renvoi pour le week-end
Touchez le bouton de renvoi dans l'application le vendredi soir, ou renvoyez les appels sans réponse toute la semaine.
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2. Dites dans l'accueil quand vous répondrez
Dans Greeting, indiquez aux appelants que vous rappelez lundi, ou à votre prochaine disponibilité.
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3. Lisez les notifications
Jetez un œil à la notification de chaque appel. Seul ce qui ne peut pas attendre demande une réponse maintenant.
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4. Consultez les messages le lundi
Vérifiez les résumés et planifiez les rappels dès le lundi matin.
