Fondateur de Voice Mate
Lire les résumés d'appels en dix secondes
Chaque appel est résumé en quelques lignes. En les lisant dans un ordre fixe, vous décidez en quelques secondes lesquels traiter en premier.
Une liste d'appels n'est utile que si elle fait gagner du temps. Le résumé montre qui a appelé, le motif et si un rappel est nécessaire. Lisez d'abord le motif. Les appels urgents et ceux qui touchent à l'argent passent en haut, les demandes d'information peuvent attendre.
Si les résumés manquent d'informations dont vous avez besoin, ajustez les instructions pour que l'assistant les demande.
Pour commencer
La configuration est simple : suivez les étapes ci-dessous. Il vous faut l'application Voice Mate sur votre téléphone.
Télécharger l'application
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1. Parcourez la ligne du motif
C'est la phrase qui dit pourquoi ils ont appelé.
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2. Repérez les rappels
Les appels nécessitant un rappel sont signalés. Traitez-les d'abord.
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3. N'ouvrez la transcription qu'au besoin
La plupart des appels ne demandent que le résumé ; ouvrez la transcription si la formulation compte.
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4. Marquez les appels comme lus
Les appels marqués disparaissent de votre liste de non lus, qui montre ainsi toujours ce qu'il reste à faire.
