Fondatore di Voice Mate
Collegare Voice Mate a Google Calendar
Gestire bene l'agenda è fondamentale, soprattutto con molte chiamate. Che tu sia un professionista impegnato, un imprenditore o parte di un team di assistenza, tenere traccia dei richiami è difficile. Una chiamata persa diventa facilmente un'opportunità persa, e annotare i richiami a mano richiede tempo. Qui l'integrazione di Voice Mate con Google Calendar fa la differenza.
Collegando il tuo assistente a Google Calendar, ogni chiamata persa o richiamo richiesto viene pianificato automaticamente nel calendario. Niente più inserimenti manuali, più ordine e meno rischio di dimenticare seguiti importanti. L'integrazione semplifica il tuo lavoro: ti concentri su ciò che conta mentre Voice Mate si occupa di pianificare. Voice Mate si distingue perché controlla la tua disponibilità prima di pianificare un richiamo. Se chi chiama chiede un orario preciso, Voice Mate lo confronta con il tuo Google Calendar per assicurarsi che tu sia libero prima di fissarlo. Se non viene indicato alcun orario, trova in modo intelligente uno spazio libero che ti vada bene. Così i richiami sono pianificati in modo efficiente e senza conflitti. Una volta attiva l'integrazione, Voice Mate analizza i messaggi alla ricerca di richieste di richiamo e crea automaticamente gli eventi corrispondenti. Se chi chiama indica un orario preferito, l'evento viene pianificato di conseguenza. Altrimenti Voice Mate può suggerire uno spazio disponibile in base al calendario. Questa sincronizzazione fluida ti evita di perdere una chiamata importante e ti fa richiamare sempre al momento giusto.
Un altro vantaggio chiave è il migliore coordinamento tra team. Se fai parte di un team vendite o assistenza, Voice Mate può creare eventi condivisi che avvisano i colleghi giusti dei richiami da fare. Il tuo team resta al passo con i clienti senza scambi infiniti di e-mail o messaggi. Automatizzando la pianificazione migliori l'efficienza e anche l'esperienza del cliente. Clienti e potenziali clienti apprezzano i richiami rapidi, che rafforzano i rapporti e creano opportunità. Con Voice Mate e Google Calendar insieme ottimizzi il flusso di lavoro, rispondi meglio e nessuna chiamata persa resta senza risposta.
Per iniziare
Configurarlo è facile: segui i passaggi qui sotto. Ti serve l'app Voice Mate sul telefono.
Scarica l'app
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1. Accedi a Voice Mate
Vai nelle impostazioni di Voice Mate e attiva l'integrazione con Google Calendar.
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2. Accedi al tuo account Google
Accedi al tuo account Google e dai a Voice Mate l'accesso al calendario.
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3. Concedi l'accesso
Consenti a Voice Mate di vedere la tua disponibilità e di aggiornare il calendario.
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4. Quando viene chiesto un richiamo, Voice Mate pianifica un evento nel calendario
Prova l'integrazione lasciando un messaggio che chieda un richiamo. Vedrai un evento con i dettagli della chiamata all'orario richiesto.
