Peter van Doorn

Fondatore di Voice Mate

Segreteria con IA per gestire meglio il tempo

Gestire le chiamate a mano consuma ore produttive. Voice Mate risponde, trascrive e riassume ogni messaggio, così puoi concentrarti su ciò che conta di più.


Ogni messaggio diventa un breve riepilogo con un motivo e, se chi chiama lo chiede, un segnaposto di richiamo. Non devi controllare di continuo il telefono: leggi i riepiloghi quando ti fa comodo.





Questa guida mostra come configurare Voice Mate per massimizzare il tuo tempo produttivo: l'IA gestisce la comunicazione di routine mentre ti dedichi al lavoro di maggiore impatto.



Per iniziare

Configurarlo è facile: segui i passaggi qui sotto. Ti serve l'app Voice Mate sul telefono.


Scarica l'app


  1. 1. Scrivi un saluto

    In Greeting imposta un saluto, così chi chiama sa che il messaggio viene gestito con cura.

    Scrivi un saluto



  2. 2. Attiva l'inoltro di chiamata

    Inoltra a Voice Mate le chiamate che perdi, così ogni chiamata viene raccolta.

    Attiva l'inoltro di chiamata



  3. 3. Chiedi ciò che ti serve nell'AI prompt

    Di' all'assistente di chiedere sempre motivo e urgenza, così il riepilogo mostra cosa gestire per primo.

    Chiedi ciò che ti serve nell'AI prompt



  4. 4. Rivedi i riepiloghi

    Controlla nell'app i riepiloghi e le chiamate da richiamare, e gestiscili in un'unica sessione.

    Rivedi i riepiloghi

Inizia oggi con la segreteria telefonica con IA.

Voice Mate risponde alle chiamate che perdi, chiede chi chiama e perché, e ti manda un riepilogo sul telefono.