Fondatore di Voice Mate
Segreteria con IA per commercialisti e contabili
I commercialisti passano lunghi periodi concentrati, e un foglio di calcolo interrotto costa tempo vero. Voice Mate risponde quando non puoi, scopre chi chiama e di cosa ha bisogno, e ti dà un riepilogo invece di una pila di messaggi vocali.
La maggior parte delle chiamate a uno studio contabile rientra in pochi gruppi: clienti con una domanda veloce, persone che chiedono delle scadenze, nuove richieste e documenti in arrivo. Ognuna richiede una risposta diversa e nessuna ti obbliga a lasciare il lavoro in questo minuto. Con Voice Mate l'assistente chiede nome, azienda e argomento, e tu leggi i riepiloghi tutti insieme tra un'attività e l'altra. Le nuove richieste possono andare alla tua e-mail o al CRM così non vengono dimenticate.
Aggiungi istruzioni nell'AI prompt, come chiedere il nome dell'azienda del cliente e se c'è una scadenza. I riepiloghi diventano pronti all'azione e distingui l'urgente dalla routine a colpo d'occhio.
Per iniziare
Configurarlo è facile: segui i passaggi qui sotto. Ti serve l'app Voice Mate sul telefono.
Scarica l'app
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1. Attiva l'inoltro di chiamata
Nell'app Voice Mate apri Settings e attiva Call forwarding. L'app mostra il codice esatto da comporre per il tuo operatore, così le chiamate che perdi o rifiuti passano a Voice Mate. Usa Check carrier settings per verificare cosa ha impostato ora il tuo operatore.
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2. Fai le domande che contano
In Settings, AI prompt, di' all'assistente di chiedere sempre nome, azienda, argomento (dichiarazione, buste paga, IVA, altro) e l'eventuale scadenza.
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3. Invia le nuove richieste dove le vedrai
Collega e-mail o Slack in Connected Apps così le nuove richieste raggiungono te o il tuo collega senza aprire l'app.
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4. Leggi i riepiloghi a blocchi
Controlla l'elenco delle chiamate due volte al giorno invece di reagire a ogni chiamata, e richiama in ordine di urgenza.
