Peter van Doorn

Fondatore di Voice Mate

Segreteria con IA per coach e consulenti

I coach e i consulenti bloccano tempo per i clienti e non possono rispondere durante le sessioni. Voice Mate risponde, scopre chi chiama e cosa cerca, e ti dà un riepilogo così richiami per prime le persone giuste.


I potenziali clienti spesso chiamano una volta sola. Se nessuno risponde e il messaggio è un breve frammento, l'opportunità si perde facilmente. Se l'assistente ottiene il loro nome, per cosa cercano aiuto e quando sono liberi, puoi rispondere con qualcosa di concreto. Mantiene anche le sessioni indisturbate: silenzia il telefono, lascia l'inoltro attivo e rivedi le chiamate quando hai finito.





Usa i riepiloghi per dare priorità. Le nuove richieste e i clienti esistenti con una questione urgente vengono prima; il resto può aspettare un blocco di richiami programmato.



Per iniziare

Configurarlo è facile: segui i passaggi qui sotto. Ti serve l'app Voice Mate sul telefono.


Scarica l'app


  1. 1. Attiva l'inoltro di chiamata

    Nell'app Voice Mate apri Settings e attiva Call forwarding. L'app mostra il codice esatto da comporre per il tuo operatore, così le chiamate che perdi o rifiuti passano a Voice Mate. Usa Check carrier settings per verificare cosa ha impostato ora il tuo operatore.

    Attiva l'inoltro di chiamata



  2. 2. Descrivi i tuoi servizi nelle istruzioni

    Nell'AI prompt di' brevemente all'assistente cosa offri, così può fare domande pertinenti senza promettere nulla.

    Descrivi i tuoi servizi nelle istruzioni



  3. 3. Proteggi il tempo delle sessioni

    Tieni attivo l'inoltro durante le sessioni e lascia che le chiamate vadano a Voice Mate invece di squillare.

    Proteggi il tempo delle sessioni



  4. 4. Riserva uno slot per i richiami

    Metti da parte ogni giorno un momento fisso per scorrere i riepiloghi e richiamare.

    Riserva uno slot per i richiami

Inizia oggi con la segreteria telefonica con IA.

Voice Mate risponde alle chiamate che perdi, chiede chi chiama e perché, e ti manda un riepilogo sul telefono.