Fondatore di Voice Mate
Segreteria con IA per fotografi
I fotografi e i videomaker passano le ore migliori dietro la fotocamera. Voice Mate risponde per te, scopre il tipo di servizio, la data e il luogo, e ti manda un riepilogo così rispondi con un preventivo mentre la richiesta è fresca.
Le richieste per matrimoni, ritratti e lavori commerciali arrivano di solito con le stesse domande: che tipo di servizio, quale data, dove e che budget. Raccoglierle alla prima chiamata trasforma un messaggio vago in una richiesta a cui puoi rispondere bene. Di' all'assistente cosa chiedere e invia i riepiloghi alla tua e-mail o al CRM, così puoi rispondere lo stesso giorno con la verifica della disponibilità e un preventivo.
Aggiungi una frase al saluto per dire che sei a un servizio e risponderai entro un giorno. Le persone sono molto più pazienti quando sanno quando aspettarsi una risposta.
Per iniziare
Configurarlo è facile: segui i passaggi qui sotto. Ti serve l'app Voice Mate sul telefono.
Scarica l'app
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1. Attiva l'inoltro di chiamata
Nell'app Voice Mate apri Settings e attiva Call forwarding. L'app mostra il codice esatto da comporre per il tuo operatore, così le chiamate che perdi o rifiuti passano a Voice Mate. Usa Check carrier settings per verificare cosa ha impostato ora il tuo operatore.
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2. Fai le domande di prenotazione
Nell'AI prompt chiedi il tipo di servizio, la data, il luogo, il numero di persone e un modo preferito di essere contattati.
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3. Invia le richieste alla tua posta o al CRM
Usa Email o HubSpot in Connected Apps così ogni richiesta arriva dove gestisci i contatti.
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4. Controlla il calendario automaticamente (facoltativo)
Con l'integrazione di Google Calendar le richieste di richiamo possono essere confrontate con il calendario, così vedi in fretta le date libere.
