Fondatore di Voice Mate
Segreteria con IA per amministratori di immobili
Gli amministratori di immobili ricevono chiamate a ogni ora: un rubinetto che perde, un inquilino chiuso fuori, un proprietario con una domanda sull'affitto. Voice Mate risponde a ogni chiamata, chiede l'indirizzo e il problema, e ti dà un riepilogo da passare direttamente a un artigiano.
La difficoltà delle chiamate immobiliari non è il volume ma il dettaglio. Un messaggio come «richiamami per l'appartamento» non dice nulla, mentre un riepilogo con indirizzo, problema e urgenza ti fa agire in pochi secondi. Di' all'assistente cosa raccogliere: l'indirizzo e l'unità, la natura del problema, se qualcuno è in pericolo o se mancano acqua o riscaldamento, e il numero e il momento migliori per raggiungere l'inquilino.
Abbinalo a un canale Slack o a un indirizzo e-mail condiviso dal tuo team di manutenzione, così le segnalazioni urgenti raggiungono chi è di turno anche quando sei lontano dal telefono.
Per iniziare
Configurarlo è facile: segui i passaggi qui sotto. Ti serve l'app Voice Mate sul telefono.
Scarica l'app
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1. Attiva l'inoltro di chiamata
Nell'app Voice Mate apri Settings e attiva Call forwarding. L'app mostra il codice esatto da comporre per il tuo operatore, così le chiamate che perdi o rifiuti passano a Voice Mate. Usa Check carrier settings per verificare cosa ha impostato ora il tuo operatore.
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2. Raccogli i dettagli giusti
In Settings, AI prompt, istruisci l'assistente a chiedere l'indirizzo e l'unità, una breve descrizione del problema e quanto è urgente.
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3. Condividi le segnalazioni urgenti con il team
Collega Slack, Telegram o e-mail in Connected Apps così il team di manutenzione vede subito le nuove segnalazioni.
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4. Rivedi e inoltra
Apri il riepilogo, ascolta la registrazione se ti servono le parole esatte dell'inquilino e inoltra i dettagli all'artigiano.
