Trascrizioni delle chiamate

Ascoltare i messaggi vocali è lento e scomodo, soprattutto con molte chiamate. Il servizio di trascrizione di Voice Mate converte ogni messaggio in testo pulito, così puoi dare priorità alle risposte, archiviare i messaggi importanti e saltare il superfluo. Resta organizzato, risparmia tempo e non perdere mai più informazioni cruciali.

Il motore di trascrizione di Voice Mate usa IA avanzata e elaborazione del linguaggio naturale per trascrizioni molto accurate. Leggi i messaggi subito sul telefono, li inoltri ai colleghi o li integri nel tuo CRM. In riunione, in viaggio o alle prese con decine di attività, la trascrizione ti tiene informato senza rallentarti.

In questa guida spieghiamo come attivare la trascrizione dei messaggi, personalizzare le notifiche e sfruttare al meglio le funzioni intelligenti di gestione delle chiamate di Voice Mate.

Per iniziare

Configurarlo è facile: segui i passaggi qui sotto. Ti serve l'app Voice Mate sul telefono.

Scarica l'app

1. Carica il tuo messaggio di benvenuto personalizzato

Apri Voice Mate, vai su Settings e scegli Greeting. Scrivi un saluto tutto tuo: è ciò che dirà la tua IA quando risponde per te. Sotto AI prompt puoi anche dare all'IA istruzioni su come gestire le chiamate.

2. Attiva l'inoltro di chiamata

Attiva l'inoltro direttamente dall'app Voice Mate. Tocca l'icona rossa per attivarlo o disattivarlo. L'app ti chiede di chiamare un numero speciale che dice al tuo operatore che Voice Mate deve gestire la tua segreteria.

3. [facoltativo] Configura le integrazioni (Slack, HubSpot, Zapier o Google Calendar)

Voice Mate offre integrazioni con Slack, HubSpot, Zapier e Google Calendar. Così ricevi una notifica quando una chiamata viene registrata, condividi le chiamate in arrivo con un team e pianifichi persino i richiami automaticamente in Google Calendar.

4. Inizia a ricevere chiamate

Una volta configurato, Voice Mate inizia a rispondere alle chiamate per te. Riceverai una notifica push e le chiamate compariranno nell'app.

5. Riascolta le chiamate e leggi le trascrizioni

Apri le chiamate in Voice Mate per leggere il riepilogo e la trascrizione e riascoltare la registrazione.

Per iniziare

1. Carica il tuo messaggio di benvenuto personalizzato

2. Attiva l'inoltro di chiamata

3. [facoltativo] Configura le integrazioni (Slack, HubSpot, Zapier o Google Calendar)

4. Inizia a ricevere chiamate

5. Riascolta le chiamate e leggi le trascrizioni

Inizia oggi con la segreteria telefonica con IA.