Peter van Doorn

Fondatore di Voice Mate

2026-11-03

Trasforma le chiamate perse in lead

Chiamate perse significano ricavi persi. Voice Mate fa in modo che ogni opportunità di vendita venga colta: l'IA trascrive i messaggi, rileva l'urgenza e dà priorità ai lead. Il tuo team risponde subito e resta un passo avanti alla concorrenza.

Voice Mate trasforma la segreteria tradizionale in un vero assistente alle vendite. Ogni chiamata persa viene trascritta, analizzata e categorizzata automaticamente, così sai subito se è un lead caldo, un cliente attuale o una richiesta generica. Le analisi dell'IA rendono il seguito più rapido e pertinente, aiutando il team a chiudere più contratti con meno fatica.

In questa guida ti mostriamo come configurare le funzioni di segreteria con IA ottimizzate per i team vendite. Alla fine avrai un sistema di IA che lavora per te: cattura i lead, aumenta le conversioni e rilancia le tue prestazioni.

Per iniziare

Configurarlo è facile: segui i passaggi qui sotto. Ti serve l'app Voice Mate sul telefono.

1. 1. Carica il tuo messaggio di benvenuto personalizzato

   Apri Voice Mate, vai su Settings e scegli Greeting. Scrivi un saluto tutto tuo: è ciò che dirà la tua IA quando risponde per te. Sotto AI prompt puoi anche dare all'IA istruzioni su come gestire le chiamate.

   

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2. 2. Attiva l'inoltro di chiamata

   Attiva l'inoltro direttamente dall'app Voice Mate. Tocca l'icona rossa per attivarlo o disattivarlo. L'app ti chiede di chiamare un numero speciale che dice al tuo operatore che Voice Mate deve gestire la tua segreteria.

   

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3. 3. [facoltativo] Configura le integrazioni (Slack, HubSpot, Zapier o Google Calendar)

   Voice Mate offre integrazioni con Slack, HubSpot, Zapier e Google Calendar. Così ricevi una notifica quando una chiamata viene registrata, condividi le chiamate in arrivo con un team e pianifichi persino i richiami automaticamente in Google Calendar.

   

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4. 4. Inizia a ricevere chiamate

   Una volta configurato, Voice Mate inizia a rispondere alle chiamate per te. Riceverai una notifica push e le chiamate compariranno nell'app.

   

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5. 5. Riascolta le chiamate e leggi le trascrizioni

   Apri le chiamate in Voice Mate per leggere il riepilogo e la trascrizione e riascoltare la registrazione.

   

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