Peter van Doorn

Fondatore di Voice Mate

Come scrivere un messaggio di benvenuto che funziona

I primi 10 secondi decidono se chi chiama resta. Un buon messaggio ti nomina, fissa le aspettative e invita a dire perché si chiama.


Chi sente un lungo discorso spesso riattacca. Chi sente una frase cordiale e una domanda chiara resta. Un buon messaggio ha tre parti: chi sei, perché non rispondi e cosa deve fare chi chiama. Per esempio: «Salve, avete raggiunto Idraulica Sam. Sam è al lavoro. Ditemi il vostro nome e qual è il problema e Sam vi richiamerà.»





Leggi il messaggio ad alta voce una volta. Se ti manca il fiato, accorcialo.



Per iniziare

Configurarlo è facile: segui i passaggi qui sotto. Ti serve l'app Voice Mate sul telefono.


Scarica l'app


  1. 1. Nomina te stesso o la tua attività

    Inizia dicendo chi hanno raggiunto, così chi chiama sa di aver composto il numero giusto.




  2. 2. Di' perché non rispondi

    Basta un motivo breve e sincero («sono al lavoro», «con un paziente»).




  3. 3. Chiedi una cosa sola

    Chiedi il nome e il motivo. Troppe domande fanno riattaccare.




  4. 4. Salvalo in Greeting

    Apri Greeting nell'app e incolla il testo. La prossima chiamata lo userà.


Inizia oggi con la segreteria telefonica con IA.

Voice Mate risponde alle chiamate che perdi, chiede chi chiama e perché, e ti manda un riepilogo sul telefono.