Oprichter van Voice Mate
AI-voicemail voor beter tijdbeheer
Gesprekken handmatig beheren vreet productieve uren. Voice Mate neemt op, transcribeert en vat elk bericht samen, zodat je je kunt richten op wat het belangrijkst is.
Elke voicemail wordt een korte samenvatting met een reden en, als de beller erom vraagt, een terugbelmarkering. Je hoeft je telefoon niet constant te checken: je leest de samenvattingen wanneer het jou uitkomt.
Deze gids laat zien hoe je Voice Mate instelt om je productieve tijd te maximaliseren: AI handelt de routinecommunicatie af terwijl jij je op werk met impact richt.
Aan de slag
Instellen is makkelijk: volg de stappen hieronder. Je hebt de Voice Mate app op je telefoon nodig.
Download de app
-
1. Schrijf een begroeting
Stel bij Greeting een begroeting in, zodat bellers weten dat hun bericht goed wordt afgehandeld.
-
2. Zet doorschakelen aan
Schakel de gesprekken die je mist door naar Voice Mate, zodat elk gesprek wordt opgevangen.
-
3. Vraag in de AI prompt om wat je nodig hebt
Zeg de assistent altijd naar de reden en de urgentie te vragen, zodat de samenvatting laat zien wat je eerst oppakt.
-
4. Bekijk de samenvattingen
Controleer de samenvattingen en de gesprekken met een terugbelmarkering in de app en handel ze in één sessie af.
