Oprichter van Voice Mate
AI-voicemail voor fotografen
Fotografen en videografen brengen hun beste uren achter de camera door. Voice Mate neemt voor je op, vraagt naar het soort opdracht, de datum en de locatie, en stuurt je een samenvatting zodat je met een offerte kunt reageren zolang de aanvraag vers is.
Aanvragen voor bruiloften, portretten en zakelijk werk komen meestal met dezelfde vragen: wat voor opdracht, welke datum, waar en welk budget. Die verzamelen in een eerste gesprek maakt van een vage voicemail een aanvraag die je goed kunt beantwoorden. Zeg de assistent wat hij moet vragen en stuur de samenvattingen naar je e-mail of CRM, zodat je dezelfde dag kunt reageren met een beschikbaarheidscheck en een offerte.
Voeg een zin aan de begroeting toe dat je op een opdracht bent en binnen een dag antwoordt. Mensen zijn veel geduldiger als ze weten wanneer ze een antwoord kunnen verwachten.
Aan de slag
Instellen is makkelijk: volg de stappen hieronder. Je hebt de Voice Mate app op je telefoon nodig.
Download de app
-
1. Zet doorschakelen aan
Open in de Voice Mate app Settings en zet Call forwarding aan. De app toont de exacte code voor jouw provider, zodat gesprekken die je mist of weigert naar Voice Mate gaan. Gebruik Check carrier settings om te controleren wat je provider nu heeft ingesteld.
-
2. Stel de boekingsvragen
Vraag bij AI prompt naar het soort opdracht, de datum, de locatie, het aantal personen en een voorkeur om benaderd te worden.
-
3. Stuur aanvragen naar je inbox of CRM
Gebruik Email of HubSpot onder Connected Apps, zodat elke aanvraag landt waar je leads beheert.
-
4. Controleer automatisch je agenda (optioneel)
Met de Google Agenda-integratie kunnen terugbelverzoeken met je agenda worden vergeleken, zodat je snel open data ziet.
