Oprichter van Voice Mate
AI-voicemail voor vastgoedbeheerders
Vastgoedbeheerders worden op elk uur gebeld: een lekkende kraan, een huurder die buitengesloten is, een eigenaar met een vraag over huur. Voice Mate neemt elk gesprek aan, vraagt naar het adres en het probleem en geeft je een samenvatting die je direct aan een aannemer kunt doorgeven.
Het probleem bij vastgoedgesprekken is niet het volume maar de details. Een bericht als 'bel me over het appartement' zegt niets, terwijl een samenvatting met adres, probleem en urgentie je in seconden laat handelen. Zeg de assistent wat hij moet verzamelen: het adres en de unit, de aard van het probleem, of iemand gevaar loopt of water of verwarming uitvalt, en het beste nummer en tijdstip om de huurder te bereiken.
Combineer het met een Slack-kanaal of een e-mailadres dat je onderhoudsteam deelt, zodat urgente meldingen de dienstdoende persoon bereiken, ook als je niet bij je telefoon bent.
Aan de slag
Instellen is makkelijk: volg de stappen hieronder. Je hebt de Voice Mate app op je telefoon nodig.
Download de app
-
1. Zet doorschakelen aan
Open in de Voice Mate app Settings en zet Call forwarding aan. De app toont de exacte code voor jouw provider, zodat gesprekken die je mist of weigert naar Voice Mate gaan. Gebruik Check carrier settings om te controleren wat je provider nu heeft ingesteld.
-
2. Verzamel de juiste gegevens
Zeg de assistent bij Settings, AI prompt te vragen naar het adres en de unit, een korte beschrijving van het probleem en hoe urgent het is.
-
3. Deel urgente meldingen met je team
Koppel Slack, Telegram of e-mail in Connected Apps, zodat het onderhoudsteam nieuwe meldingen meteen ziet.
-
4. Bekijk en stuur door
Open de samenvatting, luister de opname als je de exacte woorden van de huurder nodig hebt en stuur de gegevens door naar de aannemer.
