Oprichter van Voice Mate
AI-voicemail voor weddingplanners en eventprofessionals
Eventprofessionals zijn op locatie als hun telefoon gaat. Voice Mate neemt het eerste gesprek aan met een vriendelijke stem, verzamelt de datum en het soort evenement en geeft de lead met een duidelijke samenvatting aan jou door.
Een trouwaanvraag is een grote boeking en stellen benaderen meerdere planners tegelijk. Wie als eerste met echte aandacht reageert, wint vaak. Voice Mate vraagt naar de datum van het evenement, de globale grootte en het beste moment om te praten. Dat staat in de samenvatting en jij belt terug met de juiste vragen.
Omdat de beller met een assistent praat, zeg je er duidelijk bij dat hij geen beschikbaarheid of prijzen belooft. Jij houdt de regie over het gesprek dat telt.
Aan de slag
Instellen is makkelijk: volg de stappen hieronder. Je hebt de Voice Mate app op je telefoon nodig.
Download de app
-
1. Vraag eerst naar de datum
Laat de assistent bij AI prompt altijd naar de datum en plaats van het evenement vragen. Dan weet je meteen of je vrij bent.
-
2. Laat de assistent zeggen wie je bent
Zet je naam en bedrijf in de begroeting, zodat het gesprek persoonlijk voelt.
-
3. Reageer dezelfde dag nog
Bel dezelfde dag terug of stuur een kort bericht. Snel reageren onderscheidt je het meest.
-
4. Zet doorschakelen aan
Tik op de doorschakelknop in de Voice Mate app en volg de aanwijzing. Je provider stuurt dan onbeantwoorde gesprekken naar je Voice Mate nummer; met één tik zet je het weer uit.
