Oprichter van Voice Mate
Voicemailbeheer automatiseren voor aannemers
Bouw- en vakmensen kunnen tijdens het werk vaak niet opnemen. Voice Mate neemt op, transcribeert het gesprek en noteert wat de klant nodig heeft, zodat je 's avonds kunt opvolgen.
Gesprekken worden direct opgevangen en samengevat. De samenvatting toont de reden en markeert bellers die teruggebeld willen worden, zodat je snel kunt reageren, zelfs vanaf een drukke bouwplaats.
Stel Voice Mate in om binnenkomende gesprekken efficiënt af te handelen. Gemiste gesprekken worden zo bruikbare leads, terwijl je werkdag ongestoord blijft.
Aan de slag
Instellen is makkelijk: volg de stappen hieronder. Je hebt de Voice Mate app op je telefoon nodig.
Download de app
-
1. Schrijf een begroeting
Een professionele begroeting laat klanten weten dat hun bericht wordt afgehandeld.
-
2. Zet doorschakelen aan
Schakel gesprekken door naar Voice Mate voor transcriptie en het vastleggen van leads.
-
3. Vraag naar urgentie in de AI prompt
Zeg de assistent te vragen of de klus urgent is, zodat de samenvatting laat zien welke gesprekken je eerst terugbelt.
-
4. Bekijk de berichten
Lees de samenvattingen en bel terug om leads om te zetten in klussen.
