Peter van Doorn

Oprichter van Voice Mate

2026-11-03

Gesprekstranscripten

Voicemails beluisteren is traag en onhandig, zeker bij veel gesprekken. De transcriptiedienst van Voice Mate zet elke voicemail automatisch om in nette tekst, zodat je antwoorden kunt prioriteren, belangrijke berichten kunt archiveren en de rommel kunt overslaan. Blijf georganiseerd, bespaar tijd en mis nooit meer cruciale informatie.

De transcriptie van Voice Mate gebruikt geavanceerde AI en taalverwerking voor zeer nauwkeurige transcripten. Je leest berichten direct op je telefoon, stuurt ze door naar collega's of koppelt ze aan je CRM. Of je nu in vergaderingen zit, reist of tientallen taken tegelijk afhandelt, transcriptie houdt je op de hoogte zonder je te vertragen.

In deze gids leggen we uit hoe je voicemailtranscriptie activeert, meldingen aanpast en het meeste haalt uit de slimme gespreksfuncties van Voice Mate.

Aan de slag

Instellen is makkelijk: volg de stappen hieronder. Je hebt de Voice Mate app op je telefoon nodig.

1. 1. Upload je persoonlijke begroeting

   Open Voice Mate, ga naar Settings en kies Greeting. Schrijf een eigen begroeting; dat zegt je AI als hij voor je opneemt. Onder AI prompt kun je de AI ook instructies geven over hoe hij gesprekken afhandelt.

   

---





2. 2. Zet doorschakelen aan

   Zet doorschakelen gewoon aan vanuit de Voice Mate app. Tik op het rode pictogram om doorschakelen aan en uit te zetten. De app vraagt je een speciaal nummer te bellen dat je provider vertelt dat Voice Mate je voicemail moet afhandelen.

   

---





3. 3. [optioneel] Koppel integraties (Slack, HubSpot, Zapier of Google Agenda)

   Voice Mate heeft integraties met Slack, HubSpot, Zapier en Google Agenda. Zo krijg je een melding als een gesprek is opgenomen, deel je binnenkomende gesprekken met een team en plan je terugbelafspraken automatisch in Google Agenda.

   

---





4. 4. Ontvang gesprekken

   Zodra alles is ingesteld, neemt Voice Mate gesprekken voor je aan. Je krijgt een pushmelding en de gesprekken staan in je app.

   

---





5. 5. Luister gesprekken terug en lees de transcripten

   Open de gesprekken in Voice Mate om de samenvatting en het transcript te lezen en de opname terug te luisteren.

   

---