Oprichter van Voice Mate
Pas je voicemailbegroeting aan
Bellers beslissen in de eerste seconden of ze een bericht achterlaten. Een duidelijke begroeting die zegt wie ze bereikt hebben en wat er hierna gebeurt, maakt de kans groter dat ze uitleggen waarom ze belden, en dat is precies wat je in de samenvatting wilt.
In Voice Mate pas je de begroeting zelf aan in de app onder Settings, Greeting. Het is het eerste wat de AI zegt als hij opneemt. Een goede begroeting is kort, zegt van wie de voicemail is, vertelt de beller dat hij met een AI-assistent praat en nodigt uit om te zeggen wie hij is en wat hij nodig heeft. Verander je de begroeting, dan hoef je niets anders aan te passen: de rest van het gesprek, van vragen stellen tot samenvatten, werkt als voorheen.
Probeer het uit door jezelf na elke wijziging te bellen en te luisteren als een beller. Klinkt de begroeting te lang, haal dan een zin weg; bellers klagen zelden dat een begroeting te kort was.
Aan de slag
Instellen is makkelijk: volg de stappen hieronder. Je hebt de Voice Mate app op je telefoon nodig.
Download de app
-
1. Open de Greeting-instelling
Ga in de Voice Mate app naar Settings en kies Greeting.
-
2. Schrijf een korte begroeting
Zeg van wie de assistent is, dat de beller met een AI praat en vraag om naam en reden. Bijvoorbeeld: Hallo, dit is de AI-assistent van Sam. Sam is nu niet beschikbaar. Met wie spreek ik en waarmee kan ik helpen?
-
3. Kies je taal
De begroeting moet in de taal staan die je bij Language and voice hebt gekozen, zodat bellers één consistente taal horen.
-
4. Sla op en test
Sla de begroeting op en bel je Voice Mate nummer vanaf een andere telefoon. Pas aan tot het natuurlijk klinkt.
