Peter van Doorn

Oprichter van Voice Mate

2026-11-03

Maak van gemiste gesprekken leads

Gemiste gesprekken betekenen gemiste omzet. Voice Mate zorgt dat elke verkoopkans wordt vastgelegd: AI transcribeert berichten, herkent urgentie en geeft leads prioriteit. Je team kan direct reageren en blijft de concurrentie voor.

Voice Mate maakt van traditionele voicemail een echte verkoopassistent. Elk gemist gesprek wordt automatisch getranscribeerd, geanalyseerd en gecategoriseerd, zodat je meteen weet of het een hete lead, een bestaande klant of een algemene vraag is. Door AI-inzichten wordt opvolging sneller en relevanter, zodat je team met minder moeite meer deals sluit.

In deze gids laten we zien hoe je de AI-voicemailfuncties voor salesteams instelt. Aan het eind heb je een AI-systeem dat voor je werkt: het vangt leads op, verhoogt de conversie en geeft je verkoopresultaten een boost.

Aan de slag

Instellen is makkelijk: volg de stappen hieronder. Je hebt de Voice Mate app op je telefoon nodig.

1. 1. Upload je persoonlijke begroeting

   Open Voice Mate, ga naar Settings en kies Greeting. Schrijf een eigen begroeting; dat zegt je AI als hij voor je opneemt. Onder AI prompt kun je de AI ook instructies geven over hoe hij gesprekken afhandelt.

   

---





2. 2. Zet doorschakelen aan

   Zet doorschakelen gewoon aan vanuit de Voice Mate app. Tik op het rode pictogram om doorschakelen aan en uit te zetten. De app vraagt je een speciaal nummer te bellen dat je provider vertelt dat Voice Mate je voicemail moet afhandelen.

   

---





3. 3. [optioneel] Koppel integraties (Slack, HubSpot, Zapier of Google Agenda)

   Voice Mate heeft integraties met Slack, HubSpot, Zapier en Google Agenda. Zo krijg je een melding als een gesprek is opgenomen, deel je binnenkomende gesprekken met een team en plan je terugbelafspraken automatisch in Google Agenda.

   

---





4. 4. Ontvang gesprekken

   Zodra alles is ingesteld, neemt Voice Mate gesprekken voor je aan. Je krijgt een pushmelding en de gesprekken staan in je app.

   

---





5. 5. Luister gesprekken terug en lees de transcripten

   Open de gesprekken in Voice Mate om de samenvatting en het transcript te lezen en de opname terug te luisteren.

   

---